Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rakennus Sillanpää Oy
Y-tunnus: 3336469-5
Osoite: Pikensinkuja 3b, 67700 Kokkola
Puhelin: 0400 467 897

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Teemu Sillanpää, puh. 0400 467 897. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä puhelimitse tai kirjeitse yllä olevaan osoitteeseen.

3. Mitä tietoja käsittelemme

Kun lähetät tarjouspyynnön tai otat muuten yhteyttä, käsittelemme antamiasi tietoja:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite, jos annat sen
• kohteen paikkakunta
• toivottu ajankohta tai aikataulu, jos annat sen
• valittu palvelu sekä viestin ja työn kuvauksen sisältö

Lomakkeen lähetyksen yhteydessä palveluntarjoaja voi lisäksi käsitellä teknisiä tietoja, kuten lähetysajan ja IP-osoitteen, roskapostin torjumiseksi.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen sekä projektin suunnitteluun kanssasi.

Käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

5. Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen tarjouksen käsittelemiseksi. Tarjouspyynnöt, joista ei synny sopimusta, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua niiden vastaanottamisesta. Jos asiakassuhde syntyy, tietoja säilytetään lisäksi kirjanpito- ja muun lainsäädännön edellyttämän ajan.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

• Netlify, Inc.: sivuston ylläpito ja lomakkeiden vastaanotto
• sähköpostipalvelu, jonka kautta tarjouspyynnöt välitetään meille
• Google Ireland Limited: Google Analytics -kävijäanalytiikka, vain jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet (ks. kohta 8)

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Netlify on yhdysvaltalainen yritys, joten lomakkeella annettuja tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa. Siirrot suojataan tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.

Jos hyväksyt analytiikkaevästeet, Google Analyticsin keräämiä tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa Googlen palveluissa. Google suojaa siirrot vastaavilla tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojatoimilla.

8. Evästeet ja kävijäanalytiikka

Sivusto käyttää Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen, esimerkiksi siihen, mitä sivuja katsotaan ja millaisilla laitteilla sivustolla vieraillaan. Analytiikka perustuu suostumukseesi: ennen kuin hyväksyt analytiikkaevästeet, analytiikan evästeiden ja tallennuksen käyttö on estetty. Mainontaan liittyviä evästeitä tai mainosten kohdentamista sivusto ei käytä.

Jos hyväksyt analytiikan, Google Analytics tallentaa selaimeesi evästeitä (kuten _ga), joiden avulla käynnit voidaan erottaa toisistaan. Valintasi tallennetaan selaimesi omaan tallennustilaan, jotta kysymystä ei tarvitse näyttää jokaisella käynnillä.

Voit muuttaa valintaasi tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-painikkeesta. Kun perut suostumuksen, analytiikka lopetetaan ja sen evästeet poistetaan.

Sivustolla on linkkejä Instagramiin. Instagram-linkin avaaminen siirtää sinut Instagramin palveluun, jossa noudatetaan sen omaa tietosuojakäytäntöä.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin. Jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Selosteen muuttaminen

Päivitämme tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.